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四、同步过程中的注意事项。
如果在Windows7操作系统中启用了脱机文件功能的话,则当用户在访问共享文件夹时,会自动创建一个共享文件的副本。如上图所示,如果选择“只有用户指定的文件或者程序才能够在脱机下可用”,那么只会对一些特殊的文件才会建立副本;而如果选择“用户从该共享打开的所有文件和程序将自动在脱机状态下可用”的话,那么这个共享文件夹下所有的文件或者文件夹都会在客户端本机建立一个副本。当网络恢复正常或者通过用户手工操作,可以让脱机文件与共享文件进行同步。如果只有一个员工使用这个共享文件的话,那么没有什么问题。但是如果有多个用户在同时使用这个共享文件夹,则使用起来可能会遇到一定的麻烦。
如正常情况下,在脱机状态下用户更改了某个共享文件的内容。在下次联机时客户端可以把修改的内容同步到网络上的共享文件中。注意在同步的过程中,系统会自动判断哪些内容被更改过了,系统只会对这些更改后的内容进行同步。但是如果有多个用户同时在脱机状态下更改了这个共享文件,那么会出现什么情况呢?如当某个员工在出差的时候修改了脱机文件中的某个文件。而在这个员工出差的时候,公司内也有员工对这个共享文件进行了修改。那么当这个出差的员工回到公司后,对这个共享文件夹进行同步时,就会发生同步冲突的情况。因为在同步时,员工的操作系统需要把本机上的脱机文件同步到网络上的共享文件夹中;而网络上共享文件夹中的操作系统也要把其共享文件夹中的内容同步到脱机文件中。因为两者都有了更改。此后就会发生同步冲突的情况。在这种情况下,到底谁同步谁,操作系统会把这个选择的权利交给用户。用户可以选择,到底是脱机文件中的内容更新网络上的共享文件,还是网络上的共享文件覆盖脱机文件中的文件。操作系统会显示一个对话框,让用户进行选择。遇到这种情况时,用户最好不要急于选择,还是先把本机上的脱机文件暂时仍然设置为脱机。需要先确认一下到底哪个版本的文件才是自己所想要的,免得因为同步错误而导致数据的丢失。
这也提醒系统管理员,在设置共享文件夹的时候需要最好权限的控制。如可以设置为只有文件的所有权人才能够对文件进行修改、删除等操作。而其他用户的话,最多只能够对这个共享文件有只读的权限,而无法进行修改或者删除。如此的话,无论是在脱机还是在联机的情况下,都只有一个员工可以对文件进行修改,就可以避免同步冲突的事件了。
五、脱机文件夹大小的设置。
由于操作系统会在本机上建立一个共享文件夹的副本,其实就相当于是把共享文件夹复制在本地。为此如果共享文件夹比较大的话,会占用本地客户端比较大的空间。所有在必要的情况下,需要对这些脱机文件进行容量的限制。默认情况下,这个容量是没有限制的。也就是说,脱机文件夹的大小就是共享文件夹的大小。如果在硬盘容量有保障的情况下,可以不更改这个默认设置。因为即使在文件同步的时候,也只对更新过的文件进行同步。所有这不会影响到数据同步的性能。而只有在客户端硬盘空间有限的情况下,才需要对脱机文件的大小进行控制。
如果要设置脱机文件的大小,可以右键点击脱机文件,然后选择Disk Usage页签。在这个页签中系统管理员可以看到当前脱机文件所占用的磁盘空间;同样系统管理员也可以在这个页签中设置脱机文件最大可以使用的空间。
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