(1)个性突出原则
在简历中,你所有的价值都通过求职者的经历与具体行动体现,不会直接提炼出来,这一不足可以通过求职信解决。鉴于求职信的篇幅短小,我们要挑选个人优势中最显著的一个加以突出,并用具有个性的经历加以支持。对每个优势都泛泛而谈并不会提高求职信的吸引力。下面我们通过实例来说明:
【修改前】
尊敬的先生/小姐:
……
今年7月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文:2003年获校三等奖学金、2004年获校一等奖学金,2005年所撰写的论文在校园“学术新人”活动中获得二等奖,成功获取“学术新人”奖学金。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战……
等待您的回信。
此致,
敬礼
签名:***
【修改后】
尊敬的先生/小姐:
……
今年7月,我将从清华大学毕业,并取得计算机开发及应用专业硕士学位。通过学习,我不仅系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。
在大学期间,我多次获得各项奖学金,且发表多篇论文。2005年撰写的论文在校园“学术新人”活动中获得二等奖,成功获取“学术新人”奖学金。此外,还担任班长、团支书等学生干部,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。
……
随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。
签名:******
联系方式:******
(2)简历引导原则
求职信的重要作用之一就是引导企业进一步阅读求职者的简历。为了达到这个目的,求职信中自我介绍与个人经历要与简历中的内容遥相呼应。另外,简历中无法提及或没能展开的内容也可以通过求职信进行。
(3)横向比较原则
如果你的成绩比较优秀,可以在求职信中把自己的成绩放在年级或专业排名上进行比较,这样可以有效凸显你的优势。如只写“成绩优异”就不如写“自己的成绩排在年级或专业的前几名”更具体更有分量。
(4)事实主导原则
求职信中最重要的内容便是对自身优势的总结,任何的自我评价都要有事实的支持才有说服力。如“专业知识扎实”、“成绩优秀”,“研究能力强”不如写“具备优秀的专业知识水平,在本科阶段已参加导师课题组的研究,毕业设计获得优秀的成绩,并刊载于《优秀毕业生论文选》中”更具体、更令人信服。
(5)特长突出原则
一专多能,或具有某种显著特长的人是招聘企业希望得到的。因此,把你最显著的特长写进求职信,可以使你在应聘时多一些优势,也可增加获得工作的机会。
成功求职信示范
中文求职信
下面是一封相对比较简短,结构也很清晰的求职信。读者可以根据求职信的内容对照我们之前讲过的方法,理解这些方法的具体应用。
尊敬的先生/女士:
我在过来人求职网上看到贵公司刊登的招聘网络维护工程师的信息,我对这个职位很感兴趣。因为根据职位描述,我觉得我这就是我一直在寻找的工作。(点评:用简单的话语说明了自己的教育背景与求职意向,并表达了强烈的求职意向)
根据贵公司的招聘广告,这个职位要求名校背景、计算机科学或相关专业本科及以上学历,精通Windows NT4.0 和 LINUX操作系统。今年我将从清华大学本科毕业,并获得学士学位。我所学的课程中包括了计算机控制与管理,同时我还设计开发了微软的Visual InterDev和SQL Server控制仿真系统。
(点评:缺乏在企业实习的经历,就尽可能用在校期间的科研与学术活动进行补充)
在我的大学学习过程中我很好的掌握了我所学专业的理论知识与实践技能。我不仅通过了CET-6考试,还可以自如的用英语与他人交流。我有比较好的英语读写能力。
(点评:在陈列自己专业技能与成就的同时,很好的向HR展示了自己适合本职位的优势,暗示自己既是最佳人选,这里也清晰地突出了两个个人优势并以故事作为支持)
非常感谢您在百忙之中阅读我的简历,如果你还需要了解我的其他信息,敬请联系我。我很期待能获得与您面谈的机会。
(点评:用谦逊礼貌的话语,向HR表示感谢,并再次表明自己的诚意,给HR留下好印象)
非常感谢!
王琳
2000年4月13日
英文求职信
修炼到这里,本书的读者应该很清楚我会怎样建议大家写求职信——原文翻译,唯一需要注意的是英文信函与中文信函的格式不同。
April 13,2009
P.O. Box 36
Tsinghua University
Beijing,China 100084
Dear Sir/Madam:
Your advertisement for a Network Maintenance Engineer on www.guolairen.com interested me bacause the position that you described sounds exactly like the kind of job I am seeking.
According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree . My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.
During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.
I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.
With many thanks,
WangLin
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